Modèle de soumission gratuit (Excel) — Québec
Un gabarit propre et conforme : lignes détaillées, TPS (5 %) et TVQ (9,975 %) calculées par formules, conditions de paiement. Téléchargez-le, mettez votre logo, envoyez.
Télécharger le modèle (.xlsx) Gratuit, sans inscription. Compatible Excel, Numbers et Google Sheets.
Ce qu'une soumission conforme doit contenir
Vos coordonnées complètes
Nom d'entreprise, adresse, téléphone, courriel — et NEQ si incorporé.
Numéro unique et date
Numérotation continue, sans trous — exigée aussi pour vos factures.
Durée de validité
Protégez-vous contre la fluctuation des prix de matériaux.
Travaux ligne par ligne
Quantité, prix unitaire, montant : ce détail fait signer — et évite les litiges.
Sous-total, TPS, TVQ, total
Les deux taxes se calculent sur le montant avant taxes ; affichez vos numéros si inscrit.
Les conditions
Acompte, modalités de paiement, exclusions, garanties.
Signature ou acceptation
L'acceptation écrite transforme la soumission en contrat.
Pour le détail des taxes (seuil d'inscription de 30 000 $, calcul, mentions obligatoires), consultez notre guide TPS/TVQ pour travailleurs autonomes. Et pour l'étape suivante : le modèle de facture gratuit.
Les limites d'Excel (soyons honnêtes)
Ce gabarit dépanne très bien — mais chaque soumission reste du copier-coller : renuméroter à la main, retaper le client, convertir en facture soi-même, et rien ne se fait du chantier sur un téléphone. C'est exactement le problème que bookyoo règle : votre catalogue de services est enregistré, la soumission se monte en 2 minutes sur votre cellulaire, les taxes et la numérotation sont automatiques, et la soumission acceptée devient une facture en un clic.
Questions fréquentes
Une soumission acceptée est-elle un contrat?
Oui — au Québec, une soumission écrite acceptée par le client (signature, courriel ou acompte) constitue généralement un contrat. Décrivez clairement les travaux, les exclusions et les conditions.
Dois-je montrer la TPS et la TVQ sur ma soumission?
Si vous êtes inscrit aux taxes, c'est la bonne pratique : le client voit le prix final. Sur les factures, vos numéros de TPS/TVQ sont obligatoires.
Combien de temps ma soumission est-elle valide?
À vous de le fixer — indiquez-le au document. 30 jours est courant ; raccourcissez si les matériaux fluctuent.
Soumission, devis, estimation : quelle différence?
« Soumission » est le terme québécois (« devis » ailleurs en francophonie). L'estimation est un ordre de grandeur ; la soumission est un prix ferme et détaillé.
Modèles par métier
Le gabarit s'adapte à tous les métiers — et pour voir à quoi ressemble une soumission type dans le vôtre : plombier · électricien · paysagiste · peintre · rénovation · nettoyage · excavation · menuiserie · déneigement