Empezar con bookyoo

Lo esencial para crear y enviar tu primer presupuesto en menos de 5 minutos.

No hace falta configurarlo todo para empezar. Este es el camino más corto:

1. Inicia sesión con Google, Microsoft o un enlace mágico — sin contraseña que recordar.
2. Añade tu empresa: nombre, datos de contacto, logo. Es lo que aparece en la parte superior de tus documentos.
3. Crea un presupuesto: haz clic en «+ Nuevo presupuesto» y deja que el asistente te guíe, paso a paso.
4. Envíalo: por correo, por mensaje de texto, o descarga el PDF para enviarlo tú mismo.

Consejo: todo se puede cambiar más tarde. Nada es definitivo — adelante.

Una sola vez, para documentos completos, profesionales y conformes.

Todo ocurre en Ajustes (menú de la izquierda). Completa, en orden:

• Tu empresa — nombre, marca mostrada, datos de contacto, logo.
• País e impuestos — elige tu región: los impuestos correctos (GST/QST, etc.) y la moneda se aplican automáticamente.
• Condiciones — se incluye una plantilla lista para usar; se añade a tus presupuestos, ya rellenada con tus datos.

Dos minutos, incluso desde la obra — líneas, fotos, envío por enlace seguro.

Haz clic en «+ Nuevo presupuesto» y sigue los pasos:

1. El cliente — escribe dos letras y la búsqueda instantánea lo encuentra (o créalo al vuelo).
2. Las líneas — tu catálogo viene pre-cargado según tu oficio; ajusta cantidades y precios libremente.
3. Las fotos — adjunta fotos de la obra directamente desde el celular.
4. El envío — tu cliente recibe un correo con un enlace seguro y el PDF.

Todo se guarda automáticamente mientras trabajas, y luego sigues el estado: enviado, visto, aceptado.

Consejo: ¿el mismo contrato una y otra vez? Guárdalo como plantilla.

Tu cliente acepta con un clic — y una prueba con fecha y hora protege a ambas partes.

Tu cliente abre el enlace seguro, ve el presupuesto completo y hace clic en «Acepto este presupuesto». Eso es todo.

• Prueba con fecha y hora — fecha, hora y origen de la aceptación quedan registrados automáticamente.
• PDF sellado — el documento lleva la mención «Aceptado»: sin ambigüedad sobre la versión aprobada.
• Se te avisa al instante, y el estado cambia en tu lista.

Un presupuesto aceptado se convierte en factura con un clic — ver Facturas.

Tus citas se confirman solas — y el cliente sabe cuándo sales hacia allá.

La pestaña Agenda muestra tus citas por día, semana o mes. Crear una toma segundos: cliente, servicio, fecha — listo.

• Recordatorios automáticos — bookyoo escribe al cliente 7 días, 2 días y la víspera antes, con un botón «Confirmo».
• Confirmación en un clic — el estado pasa a «Confirmada» sin que muevas un dedo.
• «En camino» — el día de la cita, un botón avisa al cliente de que sales.
• Acciones rápidas — llamar, ruta, convertir la cita en presupuesto o en factura.

Una página pública con tu marca donde tus clientes reservan solos — incluso de noche.

Tu página bookyoo.io/b/tu-nombre muestra tus servicios y tu disponibilidad real. El cliente elige un horario, deja sus datos — la cita aterriza en tu agenda con el ciclo de recordatorios ya en marcha.

• Código QR incluido — pégalo en el camión, el mostrador o tus tarjetas.
• Celular recomendado — se pide al cliente para las confirmaciones por mensaje de texto que vienen.
• Cero dobles reservas — solo se ofrecen tus horarios libres.

Todas tus conversaciones con clientes en un solo lugar — correos, respuestas y fotos.

La pestaña Mensajes mantiene un hilo por cliente. Escríbele: recibe un correo con un enlace seguro y responde sin crear cuenta — su respuesta cae en el hilo.

• Fotos en la conversación — las tuyas y las suyas, comprimidas automáticamente.
• No leídos a la vista — indicador en el inicio y en «Por atender».
• Notas internas — tus apuntes en el hilo, nunca visibles para el cliente.
• Actualización automática — el hilo se refresca solo, en ambos lados.

Un enlace único, sin contraseña: tu cliente encuentra todo lo que le concierne.

Desde un hilo de conversación, el botón «Portal del cliente» copia un enlace para compartir. Con tu marca, tu cliente encuentra:

• sus próximas citas;
• sus presupuestos y facturas, con sus PDF;
• un botón para escribirte — directo a tu consola de Mensajes.

Sin cuentas ni contraseñas que gestionar: el enlace basta.

Adjunta fotos a presupuestos, citas y conversaciones — antes/después incluidos.

El botón de foto está donde importa:

• En un presupuesto — documenta el estado del sitio; el cliente las ve con el documento.
• En una cita — fotos de antes/después vinculadas a la intervención.
• En una conversación — envíalas en el hilo; el cliente también puede enviar.

Las fotos se comprimen automáticamente — el envío sigue siendo rápido, incluso desde la obra con una raya de señal.

Tus contratos tipo reutilizables: parte de un modelo en vez de una página en blanco.

• Guardar — desde el editor de un presupuesto: «Guardar como plantilla», dale un nombre.
• Reutilizar — al crear un presupuesto: «Desde una plantilla», elige una y llega pre-cargada.

La plantilla conserva tus líneas, precios y condiciones — pero nunca el cliente, las fechas ni el número: cada documento nuevo nace limpio, con la fecha del día.

Factura en un clic — luego bookyoo reclama con cortesía por ti y prepara tu contabilidad.

Tres formas de crear una factura, siempre pre-cargada:

• Desde un presupuesto aceptado — un clic y todo se traslada (líneas, cliente, impuestos).
• Después de una cita — la factura llega pre-cargada y sigue siendo editable antes del envío.
• Desde cero — el mismo editor que los presupuestos.

Luego bookyoo trabaja por ti:

• Recordatorios automáticos a los 3 y 10 días mientras la factura no esté pagada — corteses, en tu nombre.
• Numeración conforme FAC-AAAA-#### sin saltos, lista para auditoría.
• Exportes contables: QuickBooks, Sage y un resumen fiscal mensual para tus declaraciones.

Anota tus horas por cliente y conviértelas en factura.

En Tiempo, introduce tus horas en una cuadrícula semanal, por cliente y actividad. Cuando estés listo, genera una factura a partir de tus horas — los importes se calculan solos.

En equipo, cada persona anota su tiempo, y obtienes una exportación de nómina por empleado, lista para tu servicio de nóminas.

Tu actividad de un vistazo, y todo lo que necesita tu contable.

El panel Pro resume tu actividad: presupuestos, facturas, ingresos y tiempo, en los últimos 30 días y en tu ejercicio fiscal.

¿Necesitas entregar tus cifras? Las exportaciones contables (Excel/CSV por periodo) se descargan en dos clics, listas para tu contable.

Invitar a colegas, darles un rol y elegir quién firma.

Business Invita a miembros por correo y asigna a cada uno un rol:

• Administrador — acceso completo a la configuración y al equipo.
• Creación de presupuestos — crea y envía presupuestos y facturas.
• Control del tiempo — anota sus horas.

También eliges el firmante por defecto de tus documentos.

Dónde viven tus datos y cómo están protegidos.

Tus datos están alojados en Canadá y separados de los de otras cuentas. bookyoo está diseñado para respetar la Ley 25 (Quebec) y PIPEDA.

Inicias sesión con Google, Microsoft o un enlace mágico: sin contraseña que crear ni recordar. Y tus datos se respaldan automáticamente.

Starter, Pro o Business — y qué cambia entre ellos.

• Starter — para empezar en solitario: hasta 5 clientes, presupuestos y facturas ilimitados, condiciones incluidas, opciones de pago en tus facturas.
• Pro — el plan de referencia: clientes ilimitados, catálogo, control del tiempo, enlace de envío seguro, condiciones personalizadas, exportaciones contables, panel completo.
• Business — para equipos: hasta 5 usuarios con roles, control del tiempo en equipo y exportación de nóminas, marca avanzada, registros de auditoría.

Empiezas con 7 días de prueba gratis, sin tarjeta de crédito, y cambias de plan cuando quieras.

Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen.

¿Mis clientes deben crear una cuenta?

No. Reciben un PDF o un enlace seguro, sin nada que instalar ni crear.

¿bookyoo cobra los pagos?

No. bookyoo muestra tus datos de pago; tu cliente te paga directamente.

¿Puedo cambiar el idioma de un documento?

Sí. El idioma del documento se elige documento por documento, independientemente del idioma de la aplicación.

¿Están seguros mis datos?

Sí — alojados en Canadá, aislados por cuenta y respaldados a diario. Ver Tus datos y la seguridad.