Empezar con bookyoo
Lo que conviene configurar al principio para una experiencia fluida, y luego cómo usar cada función — desde tu primer presupuesto hasta cobrar.
Seis pasos para ir del registro a tu primer cobro.
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Paso 1
Inicio rápido
Lo esencial para crear y enviar tu primer presupuesto en menos de 5 minutos.
Cuenta creada -
Paso 2
Configurar tu cuenta
Una sola vez, para documentos completos, profesionales y conformes.
Perfil completo -
Paso 3
Crear y enviar un presupuesto
De la primera línea al envío, con una vista previa en vivo de lo que verá tu cliente.
Presupuesto enviado -
Paso 4
Facturas y pago
Factura directamente, o convierte un presupuesto aceptado. El número se asigna en el momento adecuado.
Factura pagada -
Paso 5
Controlar tu tiempo
Anota tus horas por cliente y conviértelas en factura.
Horas facturadas -
Paso 6
Tus datos y la seguridad
Dónde viven tus datos y cómo están protegidos.
Datos protegidos
Inicio rápido
Lo esencial para crear y enviar tu primer presupuesto en menos de 5 minutos.
No hace falta configurarlo todo para empezar. Este es el camino más corto:
- Inicia sesión con Google, Microsoft o un enlace mágico — sin contraseña que recordar.
- Añade tu empresa: nombre, datos de contacto, logo. Es lo que aparece en la parte superior de tus documentos.
- Crea un presupuesto: haz clic en «+ Nuevo presupuesto» y deja que el asistente te guíe, paso a paso.
- Envíalo: por correo, por mensaje de texto, o descarga el PDF para enviarlo tú mismo.
Consejo: todo se puede cambiar más tarde. Nada es definitivo — adelante.
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Lo que necesitas
Solo una dirección de correo. Sin tarjeta de crédito para la prueba, nada que instalar: bookyoo funciona directamente en tu navegador, en ordenador o móvil.
¿Prefieres prepararlo todo primero?
Dedica 10 minutos a completar tus ajustes (identidad, impuestos, moneda, condiciones, métodos de pago). Tus presupuestos y facturas estarán entonces completos y conformes desde el primer envío. Ver Configurar tu cuenta.
¿Y después?
Una vez enviado tu primer presupuesto, puedes seguirlo (enviado, visto, aceptado), convertirlo en factura con un clic, y luego cobrar. Cada sección de esta guía cubre un paso.
Configurar tu cuenta
Una sola vez, para documentos completos, profesionales y conformes.
Todo ocurre en Ajustes (menú de la izquierda). Completa, en orden:
- Tu empresa — nombre, marca mostrada, datos de contacto, logo.
- País e impuestos — elige tu región: los impuestos correctos (GST/QST, etc.) y la moneda se aplican automáticamente.
- Condiciones — se incluye una plantilla lista para usar; se añade a tus presupuestos, ya rellenada con tus datos.
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Identidad de tu empresa
Indica tu razón social, tu nombre comercial (la marca mostrada), tus datos de contacto y tu logo. El propietario de la cuenta es el firmante por defecto: su nombre y cargo aparecen al pie de tus presupuestos y facturas.
País, impuestos y moneda
Elige tu país y región: bookyoo aplica automáticamente los impuestos y etiquetas correctos (GST/QST en Quebec, GST/HST en el resto de Canadá, etc.). Configura también la moneda y el idioma por defecto de tus documentos, e introduce tus números de impuestos si corresponden.
Condiciones (Anexo A)
Se incluye una plantilla de condiciones lista para usar que se añade a tus presupuestos, ya rellenada con tus datos. En cada documento, un interruptor permite incluirla o no. Pro permite personalizar o importar tus propias condiciones (enlace o archivo).
Métodos de pago (opcional)
Añade tu enlace de pago (Stripe, PayPal, Wise), una transferencia o un IBAN. bookyoo nunca toca el dinero: solo muestra tus datos, y tu cliente te paga directamente. Desactivado por defecto — tú decides.
Tu equipo Business
¿Trabajas solo? Nada que hacer: eres el firmante por defecto. En equipo, invita a personas y asigna a cada una un rol (administrador, creación de presupuestos, control del tiempo), y elige el firmante por defecto de tus documentos.
Catálogo de servicios Pro
Crea una vez tus servicios y productos recurrentes (descripción, precio, unidad) para reutilizarlos con un clic en cada presupuesto — más rápido y coherente.
Crear y enviar un presupuesto
De la primera línea al envío, con una vista previa en vivo de lo que verá tu cliente.
Haz clic en «+ Nuevo presupuesto». El modo guiado te acompaña en 4 pasos:
- Elige el cliente — existente, o creado en dos segundos (se guarda para la próxima vez).
- Añade tus servicios — línea por línea, o desde tu catálogo. Aplica un descuento si lo necesitas.
- Revisa las opciones — impuestos, condiciones, firma. La vista previa de la derecha se actualiza en vivo.
- Envía — comparte el PDF, descárgalo, o envíalo por correo con un enlace seguro.
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¿Modo guiado o avanzado?
El modo guiado es perfecto para empezar: hace una pregunta a la vez. El modo avanzado lo muestra todo en una sola página — práctico cuando ya tienes soltura. Cambias de uno a otro con un clic.
Añadir tus líneas
Escribe líneas a mano, o tómalas de tu catálogo. Para cada línea: descripción, cantidad, precio. Aplica un descuento (importe o porcentaje) si hace falta — los totales y los impuestos se recalculan solos.
La vista previa en vivo
A la derecha de la pantalla, el documento final se actualiza con cada cambio, en el idioma que elegiste para el documento. Sin sorpresas: lo que ves es exactamente lo que recibe tu cliente.
Formas de enviar
- Compartir — el PDF sale como adjunto desde tu teléfono (Mensajes, correo…).
- Descargar — obtienes el PDF y lo envías tú mismo.
- Enlace seguro Pro — un correo con un enlace que caduca a los 30 días y con un número limitado de aperturas. Sabes cuándo se consultó.
Seguir la respuesta
El estado del presupuesto cambia solo: enviado, luego visto, luego aceptado. En «Mis presupuestos», ves de un vistazo el estado de todos.
Facturas y pago
Factura directamente, o convierte un presupuesto aceptado. El número se asigna en el momento adecuado.
Dos formas de crear una factura:
- A partir de un presupuesto — abre «Nueva factura» y elige «A partir de un presupuesto». Todo se traslada automáticamente.
- Desde cero — igual que un presupuesto, pero en modo factura.
Cuando recibas el pago, marca la factura como pagada. Eso es todo.
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Crear una factura
Dos caminos: a partir de un presupuesto («Nueva factura» → «A partir de un presupuesto»: el cliente, las líneas y los importes se trasladan), o desde cero, igual que un presupuesto pero en modo factura.
¿Por qué mi factura indica «BORRADOR»?
Mientras una factura no se envía o descarga oficialmente, sigue siendo un borrador y aún no tiene número. Es intencional: tu numeración se mantiene continua y conforme, sin huecos. El número se fija en el momento en que emites realmente la factura — al enviarla, o al descargarla si lo solicitas.
Mostrar tus métodos de pago
Activa los métodos de pago en la factura para mostrar tu enlace y tus datos. Tu cliente hace clic y te paga directamente; bookyoo no procesa el pago.
Marcar como pagada
Cuando recibas el pago, marca la factura como pagada en «Mis facturas». Tu seguimiento queda al día para tus informes y tu contable.
Controlar tu tiempo
Anota tus horas por cliente y conviértelas en factura.
En Tiempo, introduce tus horas en una cuadrícula semanal, por cliente y actividad. Cuando estés listo, genera una factura a partir de tus horas — los importes se calculan solos.
En equipo, cada persona anota su tiempo, y obtienes una exportación de nómina por empleado, lista para tu servicio de nóminas.
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Anotar tus horas
En Tiempo, una cuadrícula semanal te permite introducir las horas por cliente y actividad, día a día. Los totales se suman automáticamente.
Facturar el tiempo
Selecciona las horas a facturar y genera una factura a partir del tiempo: las líneas y los importes se crean por ti, listos para enviar.
En equipo Business
Cada miembro anota su tiempo. Sigues las horas por empleado, con una tarifa de coste y una tarifa facturable por persona, y generas una exportación de nómina en el formato de los servicios de nóminas (QC/CA).
Panel y exportaciones
Tu actividad de un vistazo, y todo lo que necesita tu contable.
El panel Pro resume tu actividad: presupuestos, facturas, ingresos y tiempo, en los últimos 30 días y en tu ejercicio fiscal.
¿Necesitas entregar tus cifras? Las exportaciones contables (Excel/CSV por periodo) se descargan en dos clics, listas para tu contable.
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Lo que ves
- Tus ingresos y el número de presupuestos y facturas del periodo.
- Los presupuestos pendientes y las facturas impagadas por reclamar.
- El tiempo anotado, facturado y aún por facturar.
Elegir el periodo
Cambia entre los últimos 30 días y tu ejercicio fiscal (cuya fecha de fin defines en los ajustes). Las cifras se ajustan automáticamente.
Trabajar en equipo
Invitar a colegas, darles un rol y elegir quién firma.
Business Invita a miembros por correo y asigna a cada uno un rol:
- Administrador — acceso completo a la configuración y al equipo.
- Creación de presupuestos — crea y envía presupuestos y facturas.
- Control del tiempo — anota sus horas.
También eliges el firmante por defecto de tus documentos.
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Invitar a alguien
En Personal, introduce el correo y el rol: la persona recibe una invitación y se une a tu cuenta con un clic, sin contraseña que crear.
Representantes y firmante
Cada miembro habilitado puede ser representante (aquel cuyo nombre figura en el documento). Defines un firmante por defecto (★), modificable en cada presupuesto.
Quién ve qué
La información sensible, como las tarifas de coste, permanece oculta a los miembros que no tienen por qué verla.
Tus datos y la seguridad
Dónde viven tus datos y cómo están protegidos.
Tus datos están alojados en Canadá y separados de los de otras cuentas. bookyoo está diseñado para respetar la Ley 25 (Quebec) y PIPEDA.
Inicias sesión con Google, Microsoft o un enlace mágico: sin contraseña que crear ni recordar. Y tus datos se respaldan automáticamente.
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Alojados en Canadá
Tus datos están alojados en Canadá y aislados por cuenta: ninguna empresa ve los datos de otra. bookyoo está diseñado para respetar la Ley 25 (Quebec) y PIPEDA, con una numeración conforme a las exigencias de Revenu Québec y la CRA.
Inicio de sesión sin contraseña
Inicias sesión con Google, Microsoft o un enlace mágico enviado a tu correo. Nada que crear, nada que recordar, y ninguna contraseña que puedan robar.
Copias de seguridad automáticas
Tus datos se respaldan a diario y pueden restaurarse si algo falla. No tienes que gestionar nada.
Quién ve qué Business
En equipo, cada rol solo ve lo que le concierne. Las tarifas de coste, por ejemplo, permanecen ocultas a los miembros que no tienen por qué consultarlas.
Planes: cuál elegir
Starter, Pro o Business — y qué cambia entre ellos.
- Starter — para empezar en solitario: hasta 5 clientes, presupuestos y facturas ilimitados, condiciones incluidas, opciones de pago en tus facturas.
- Pro — el plan de referencia: clientes ilimitados, catálogo, control del tiempo, enlace de envío seguro, condiciones personalizadas, exportaciones contables, panel completo.
- Business — para equipos: hasta 5 usuarios con roles, control del tiempo en equipo y exportación de nóminas, marca avanzada, registros de auditoría.
Empiezas con 7 días de prueba gratis, sin tarjeta de crédito, y cambias de plan cuando quieras.
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¿Cómo elegir?
¿Solo, con unos pocos clientes? Starter basta. ¿Quieres control del tiempo, envío seguro y exportaciones contables? Pro. ¿Gestionas un equipo y nóminas? Business.
El sitio web y la aplicación muestran siempre los mismos precios, en tu moneda. Subes o bajas de plan cuando quieras — sin compromiso.
Preguntas frecuentes
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen.
¿Mis clientes deben crear una cuenta?
No. Reciben un PDF o un enlace seguro, sin nada que instalar ni crear.
¿bookyoo cobra los pagos?
No. bookyoo muestra tus datos de pago; tu cliente te paga directamente.
¿Puedo cambiar el idioma de un documento?
Sí. El idioma del documento se elige documento por documento, independientemente del idioma de la aplicación.
¿Están seguros mis datos?
Sí — alojados en Canadá, aislados por cuenta y respaldados a diario. Ver Tus datos y la seguridad.